長岡悠久会は平成26年10月26日制定の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、個人情報保護に関する法律等を遵守する。「長岡悠久会個人情報保護方針」は長岡悠久会運営業務のために保有する個人情報の取り扱いに関し、その取得、管理および利用等について定め、個人情報の適切な保護に務める。

１．個人情報の取得について

本会は、以下の範囲で長岡大学が保有する会員の個人情報の提供を受ける。

1. 氏名
2. 学籍番号
3. 住所
4. 電話番号
5. メールアドレス
6. 卒業年度
7. ４年次ゼミナール

２．個人情報の利用目的について

本会の目的である「会員相互の親睦を図り、もって同学の発展に資すること」のために次に掲げる業務範囲内で個人情報を利用する。

1. 長岡悠久会報の送付
2. 長岡悠久会事務局からの事務連絡等文書の送付
3. 長岡悠久会が主催する総会等の案内状の送付
4. 会員に対するアンケート調査の実施
5. 悠久祭に関する案内
6. 長岡悠久会費に関する事務
7. その他長岡悠久会に関する事務

本会が取得した個人情報は、上記の目的以外の用途には利用しない。

３．個人情報の管理について

本会が保有する個人情報の管理は、長岡悠久会事務局が行う。
本会は、長岡大学より提供を受けた会員等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理する。本会では、前項の利用目的以外には本人同意を得ることなく、第三者へ個人情報の開示・提供行わない。 また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じる。
本会は会報等の発送に関し業務の全部又は一部を委託する場合、個人情報守秘義務の管理・監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の安全管理措置を遵守し利用する。

４．開示、訂正および利用停止について

本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応する。

５．問い合わせ窓口

登録住所等に変更があった、個人情報が不正に使用されている形跡があった等、お問い合せがある場合は、下記長岡悠久会事務局までご連絡下さい。

平成26年10月26日制定
令和４年10月１日改定

長岡悠久会事務局
〒940-0828　新潟県長岡市御山町80-8
Tel. 0258-39-1600
Fax. 0258-33-8792